Liste de contrôle du programme de batteries OEM pour les distributeurs

Liste de contrôle du programme de batteries OEM pour les distributeurs Les programmes de batteries sous marque propre échouent lorsque les visuels, les certificats et les conditions de garantie sont considérés comme une « deuxième phase ». Au moment où le premier conteneur arrive à destination, des plaques signalétiques non conformes ou l'absence de la certification UL peuvent bloquer le lancement d'un produit pendant un trimestre. Utilisez cette liste de contrôle pour coordonner les équipes de l'usine et du distributeur avant l'envoi des échantillons. ## 1. Définir la liste des références et les fourchettes de volume Commencez par un catalogue rationalisé — pas toutes les références d'usine. Regroupez par : - Classe de tension (12 V télécom, 2 V ESS, etc.) - Les trois principales capacités en Ah couvrant 80 % de vos prévisions - Certifications régionales requises (marchés CE uniquement vs marchés UL) Communiquez les **tranches de volume sur 12 mois** (faible/moyen/élevé) afin que l'usine puisse planifier l'achat de plaques et les quantités minimales de commande (MOQ) de manière équitable. ## 2. Validez le dessin technique et la plaque signalétique Demandez un fichier CAO ou PDF comprenant : - Dimensions, disposition des bornes, poignées de levage - Emplacements des éléments sur la plaque signalétique (logo, modèle, icônes d'avertissement) - Spécifications du code-barres ou du QR code si votre système de gestion d'entrepôt (WMS) l'exige Validez **avant** de commander le moule ou le stock d'étiquettes. Les modifications après la fabrication des outils entraînent des coûts et des retards. ## 3. Cycle d'échantillonnage et validation des performances Les échantillons ne servent pas uniquement à prendre des photos marketing. Testez : - La capacité à C10 ou C20 selon la fiche technique - Compatibilité de la tension de maintien avec votre redresseur ou chargeur de référence - Chutes et vibrations si votre canal est soumis à des conditions logistiques difficiles sur le terrain Consignez les résultats (conforme/non conforme) par rapport à votre fiche technique interne, et pas seulement à la fiche de contrôle qualité de l'usine. ## 4. Cartons, palettes et étiquetage Les cartons destinés à l'exportation doivent comporter : - Des mentions d'expédition bilingues ou en anglais selon la destination - Le poids brut et le poids net par carton - La mention « batterie non renversable » le cas échéant La hauteur des palettes influe sur le volume du conteneur — optimisez-la avant de fixer le prix FOB. Des palettes contenant des références mixtes peuvent être disponibles ; vérifiez les limites d'empilage. ## 5. Garantie et politique d'échange en cas de défaut Convenez par écrit : - Durée de la garantie (en mois ou en cycles) - Règles de **remplacement au prorata ou intégral** - Qui prend en charge les frais de retour des blocs défectueux - Les registres d'installation requis (journaux de température, réglages de charge) Toute ambiguïté à ce sujet réduit les marges du distributeur dès la première saison estivale. ## 6. Stock de sécurité et stratégie de remplacement des batteries Les distributeurs ont besoin de pièces de rechange correspondant au parc installé, et non à l'ensemble du catalogue. Modèle : - Une taille de pièce de rechange par famille d'armoires - Quantités dans les hubs régionaux basées sur le délai moyen de remplacement L'usine doit confirmer le délai de livraison pour les réapprovisionnements urgents en dehors des quantités minimales de commande prévues par le contrat. ## 7. Certificats par conteneur Regroupement des PDF de conformité indexés par : - Numéro de conteneur - Ligne de bon de commande - Numéro de série ou plage de codes de date Votre courtier en importation ne devrait pas avoir à rechercher les certificats dans les fils de discussion par e-mail lors du dédouanement. ## 8. Inspection avant expédition (facultative) Inspection pré-expédition par un tiers ou visite de l'usine avant scellage : - Vérification de la quantité et du modèle - Échantillon de couple de serrage - Comparaison entre l'étiquette du carton et la photo de la plaque signalétique Un investissement rentable lors de la première production OEM ou en cas de changement d'usine. ## Conditions commerciales à fixer dès le début - **Quantité minimale de commande (MOQ) par référence** et remises sur volume - **Délai de livraison des échantillons** par rapport au délai de livraison en gros - **Conditions de paiement** et retenue pour défauts - **Exclusivité** géographique — vérifier si l'usine vend le même boîtier nu à d'autres clients FOB Shenzhen est notre condition d'exportation standard ; confirmer les Incoterms et l'assurance dans le proforma. ## Ressources marketing sans risque lié aux certificats Les partenaires OEM souhaitent souvent des images illustrant le style de vie et des fiches techniques. Utilisez des photos approuvées par l'usine et **ne revendiquez pas de certifications** que votre champ d'application ne couvre pas. Nous pouvons fournir des photos de produits issues de nos [gammes de catalogue](/products/) adaptées à votre marque après validation du visuel. ## Foire aux questions **ODM vs OEM — quelle est la différence ?** OEM : votre marque sur des conceptions d'usine existantes. ODM : l'usine conçoit un nouveau boîtier ou une nouvelle disposition des bornes — délais plus longs, discussion sur les coûts d'outillage. **Peut-on changer de marque en cours de saison ?** Oui, à condition de contrôler les stocks d'étiquettes — l'usine doit séparer les anciens cartons des nouveaux pour éviter les déclarations douanières mélangées. **Combien de temps faut-il compter entre la validation des visuels et le premier conteneur ?** Délai de production habituel de 25 à 40 jours, plus le temps de transport maritime, en fonction de la référence et de la saison. À confirmer sur le bon de commande. **Qui détient le dossier UL pour les marques de distributeur ?** Précisez-le dans le contrat — certaines usines détiennent les fichiers maîtres ; les distributeurs peuvent avoir besoin de lettres d'autorisation pour les autorités locales. Prêt à lancer un programme ? Envoyez vos prévisions de volumes et les certifications visées via notre [formulaire de contact](/contact/) — nous vous répondrons dans un délai d'un jour ouvré avec le MOQ des échantillons et le calendrier.