Checklist OEM-batterijprogramma voor distributeurs

Checklist voor OEM-batterijprogramma's voor distributeurs Private-label batterijprogramma's mislukken wanneer artwork, certificaten en garantievoorwaarden worden behandeld als "fase twee". Tegen de tijd dat de eerste container aankomt, kunnen verkeerd geplaatste naamplaatjes of ontbrekende UL-certificering de productlancering een kwartaal vertragen. Gebruik deze checklist om de fabrieks- en distributieteams op één lijn te brengen voordat de monsterzending wordt verstuurd. ## 1. Definieer de SKU-lijst en volumebanden Begin met een gestroomlijnde catalogus — niet elke fabrieks-SKU. Groepeer op: - Spanningsklasse (12V telecom, 2V ESS, enz.) - De drie hoogste Ah-waarden die 80% van uw prognose dekken - Vereiste regionale certificeringen (alleen CE versus UL-markten) Deel **12-maands volumebanden** (laag/gemiddeld/hoog) zodat de fabriek de aankoop van printplaten en de minimale bestelhoeveelheid eerlijk kan plannen. ## 2. Keur de technische tekening en het typeplaatje goed Vraag een CAD- of PDF-bestand aan met: - Afmetingen, aansluitingsindeling, handgrepen - Posities op het typeplaatje (logo, model, waarschuwingspictogrammen) - Barcode- of QR-specificaties indien uw WMS dit vereist Geef uw goedkeuring **voordat** de matrijs of het etikettenmateriaal wordt besteld. Wijzigingen na het maken van de matrijs brengen extra kosten en vertraging met zich mee. ## 3. Goedkeuring van de monstercyclus en prestaties Monsters zijn niet alleen bedoeld voor marketingfoto's. Test: - Capaciteit bij C10 of C20 volgens het gegevensblad - Compatibiliteit van de zweefspanning met uw referentiegelijkrichter of lader - Val- en trillingsbestendigheid als uw kanaal ruw omgaat met logistiek in het veld Documenteer goed/fout op basis van uw interne specificatieblad, niet alleen het kwaliteitscontroleblaadje van de fabriek. ## 4. Karton, pallet en etikettering Exportdozen moeten het volgende bevatten: - Tweetalige of Engelstalige verzendmarkeringen per bestemming - Bruto- en nettogewicht per doos - "Non-spillable battery"-markering indien van toepassing De hoogte van de pallet is van invloed op de containerruimte — optimaliseer dit voordat u de FOB-prijs vastlegt. Er zijn mogelijk pallets met gemengde SKU's beschikbaar; controleer de stapelgrenzen. ## 5. Garantie- en omruilbeleid voor defecte producten Leg schriftelijk vast: - Garantieperiode (maanden of cycli) - Regels voor **pro rata versus volledige vervanging** - Wie betaalt de retourvracht voor defecte blokken - Vereiste installatiegegevens (temperatuurlogboeken, laadinstellingen) Onduidelijkheid hierover vernietigt de marges van de distributeur tijdens het eerste hete zomerseizoen. ## 6. Veiligheidsvoorraad en strategie voor reserve-Ah Distributeurs hebben reserveonderdelen nodig die aansluiten bij het geïnstalleerde bestand, niet bij de volledige catalogus. Model: - Eén reserveonderdeelmaat per kastfamilie - Regionale hubhoeveelheden op basis van de gemiddelde vervangingstijd De fabriek moet de doorlooptijd bevestigen voor spoedaanvulling buiten de contractuele minimale bestelhoeveelheid. ## 7. Certificaten per container Bundel nalevings-PDF's geïndexeerd op: - Containernummer - PO-regel - Serienummer- of datumcodereeks Uw importmakelaar zou bij de inklaring niet in e-mailcorrespondenties naar certificaten moeten hoeven zoeken. ## 8. Inspectie vóór verzending (optioneel) PSI door een derde partij of fabrieksinspectie vóór verzegeling: - Controle van hoeveelheid en model - Steekproef van het aandraaimoment - Vergelijking van het etiket op de doos met de foto van het typeplaatje De kosten zijn de moeite waard bij de eerste OEM-productierun of bij het wisselen van fabriek. ## Commerciële voorwaarden om vroeg vast te leggen - **Minimale afname per SKU** en prijsstappen - **Levertijd van monsters** versus levertijd van bulkbestellingen - **Betalingsvoorwaarden** en inhouding bij defecten - **Exclusiviteit** per regio — verduidelijk of de fabriek dezelfde kale behuizing aan anderen verkoopt FOB Shenzhen is onze standaard exportvoorwaarde; bevestig de incoterms en verzekering in de proforma. ## Marketingmateriaal zonder certificeringsrisico OEM-partners willen vaak lifestyle-afbeeldingen en productbladen. Gebruik door de fabriek goedgekeurde foto's en **claim geen certificeringen** die niet onder uw naamplaatje vallen. Wij kunnen productfoto's leveren uit onze [cataloguslijnen](/products/) aangepast aan uw label na goedkeuring van het artwork. ## Veelgestelde vragen **ODM versus OEM — wat is hier het verschil?** OEM: uw label op bestaande fabrieksontwerpen. ODM: de fabriek ontwerpt een nieuwe behuizing of aansluitingsindeling — langere doorlooptijd, overleg over gereedschapskosten. **Kunnen we het label halverwege het seizoen wijzigen?** Ja, mits de voorraad van het label wordt gecontroleerd — de fabriek moet oude en nieuwe dozen van elkaar scheiden om vermenging bij de douaneaangifte te voorkomen. **Hoe lang duurt het vanaf de goedkeuring van het ontwerp tot de eerste container?** Doorgaans 25–40 dagen productietijd plus verzending over zee, afhankelijk van het artikel en het seizoen. Bevestig dit op de inkooporder. **Wie is eigenaar van het UL-dossier voor private label?** Verduidelijk dit in het contract — sommige fabrieken bewaren masterbestanden; distributeurs hebben mogelijk machtigingsbrieven nodig voor lokale autoriteiten. Klaar om een programma te starten? Stuur de verwachte volumes en gewenste certificeringen via ons [contactformulier](/contact/) — we reageren binnen één werkdag met de minimale afnamehoeveelheid voor monsters en een tijdschema.